INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
AI SENSI DELL’ART.13 REG. UE 2016/679 (GDPR)
(REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI)
Il DITEDI – DISTRETTO INDUSTRIALE DELLE TECNOLOGIE DIGITALI S.C. a R.L. è il Cluster ICT della Regione Friuli Venezia Giulia, soggetto che promuove la cultura digitale con lo scopo di rendere le imprese sempre più competitive sul mercato nazionale ed internazionale.
Di seguito il DITEDI (successivamente anche, per brevità, la Titolare) rende alcune informazioni sulle modalità del trattamento dei dati personali dei propri Affiliati, Clienti, Fornitori e in generale dei simpatizzanti/utenti dei suoi servizi / siti internet e/o canali social network.
Quanto segue è fatto ai sensi ed in ottemperanza del Regolamento generale sulla protezione dei dati (c.d. GDPR) e della relativa normativa nazionale applicabile.
Per facilitarne la lettura, le informazioni che seguono sono divise in tre paragrafi:
- informazioni generali sul trattamento dei dati personali di affiliati, clienti e fornitori;
- informazioni riguardanti l’utilizzo dei cookies da parte del sito internet www.ditedi.it e rinvio alle informazioni riguardanti social networks e mailing list;
- informazioni riguardanti le immagini e le riprese video effettuate durante gli eventi organizzati da e/o che si svolgono nei locali DITEDI.
INFORMAZIONI GENERALI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DI AFFILIATI, CLIENTI E FORNITORI
Oggetto del trattamento, base giuridica e finalità.
Il DITEDI tratta dati anagrafici, di contatto e fatturazione riferibili ai propri Affiliati, Clienti e Fornitori, ivi inclusi gli indirizzi e-mail, PEC e i nominativi dei soggetti coinvolti nella gestione dei rapporti con esso (es. personale interno addetto all’ICT, alla contabilità e/o agli acquisti), ottenuti e raccolti nel corso delle comunicazioni intercorse per l’affiliazione e/o la partecipazione ad iniziative e/o eventi promossi dal DITEDI, nonché per l’esecuzione di contratti, l’adempimento di obblighi legali e il perseguimento del legittimo interesse consistente nella tutela dei propri diritti e nella gestione della propria attività istituzionale e operativa.
I dati raccolti saranno trattati per le seguenti finalità:
- Affiliazione al DITEDI;
- comunicazione delle iniziative e/o promozioni da parte del DITEDI ad affiliati e non;
- esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali;
- espletamento degli adempimenti di legge;
- fornitura di assistenza nell’ambito dei servizi erogati dal DITEDI;
- archiviazione e conservazione;
- costituzione e gestione di un archivio storico di Affiliati, Clienti e Fornitori.
Natura obbligatoria del conferimento.
Tutti i dati personali raccolti sono essenziali e necessari per il perseguimento delle finalità dichiarate e per il raggiungimento degli scopi istituzionali del DITEDI, sicché il mancato o non corretto conferimento potrà avere come conseguenze l’impossibilità di stipulare il contratto o proseguire con la sua esecuzione o quantomeno parte di esso.
Il conferimento di taluni dati, principalmente raccolti per fini statistici e nell’ottica di migliorare l’attività istituzionale del DITEDI, non è obbligatorio. Il mancato conferimento degli stessi non comporta alcun pregiudizio per l’interessato. Le categorie di essi saranno appositamente segnalate, anche per mezzo di appropriati simboli (ad es. con un asterisco *), in sede di raccolta.
Modalità di trattamento, categorie di destinatari, trasferimenti verso paesi terzi o organizzazioni internazionali.
Il trattamento dei dati si svolgerà con una combinazione di strumenti manuali, informatici e telematici, con una logica di organizzazione ed elaborazione conforme alle finalità, anche con affidamento (parziale o totale) a soggetti terzi specificamente nominati responsabili del trattamento.
È escluso un processo decisionale automatizzato ed è esclusa anche la diffusione dei dati, salvo, in quest’ultimo caso, che ciò non sia previsto per legge.
Viene garantita la sicurezza, integrità e riservatezza dei dati nel rispetto di misure organizzative, fisiche e logiche adeguate; le stesse sono periodicamente revisionate.
I dati raccolti ed elaborati saranno comunicati, entro i limiti delle finalità da perseguire, anche a partner commerciali e consulenti della Titolare in relazione all’attività contrattuale, nonché a istituti bancari e assicurativi per la gestione dei pagamenti e ad enti della Pubblica Amministrazione per l’adempimento degli obblighi di legge.
Il trasferimento di dati verso paesi al di fuori dell’Unione Europea o verso Organizzazioni internazionali per cui non è presente una dichiarazione di adeguatezza o garanzie adeguate di protezione dei dati personali non avverrà senza un espresso e specifico consenso a tale riguardo da parte dell’interessato, fatta salva la pubblicazione dei propri dati personali sul sito internet DITEDI (www.ditedi.it) nel proprio profilo personale da affiliato e/o in occasione di iniziative cui si partecipa.
Periodo di conservazione.
I dati raccolti ed elaborati saranno conservati entro i termini di legge e comunque entro il termine di prescrizione, solitamente decennale, dei diritti originati in occasione del rapporto contrattuale; è fatto esplicitamente salvo il prolungamento dei termini dovuto a effetti interruttivi della prescrizione. I dati personali inseriti nella contabilità saranno conservati nei termini richiesti dalla legge. Lo storico dei nominativi dei relatori intervenuti per seminari e/o eventi nonché l’archivio e-mail afferenti all’attività istituzionale sarà conservato sulla base del legittimo interesse di DITEDI, salvo buon fine della richiesta di cancellazione da parte dell’interessato.
Diritti dell’interessato, contenuto e limiti.
È diritto della persona fisica cui si riferiscono i dati trattati ottenere l’accesso, la rettifica se errati, la cancellazione dei dati trattati o altrimenti chiedere la limitazione od opporsi al trattamento, nonché chiedere la portabilità dei soli dati forniti. L’esercizio di tali diritti potrebbe essere limitato da oggettivi impedimenti e/o motivi legittimi del Titolare e/o di altri soggetti.
Modalità di esercizio dei diritti da parte dell’interessato.
Per l’esercizio dei diritti di cui sopra è possibile mandare una comunicazione mediante lettera raccomandata, email o PEC alla Titolare ai seguenti recapiti:
- indirizzo di posta ordinaria: Via L’Aquila 1, 33010 Tavagnacco (UD)
- indirizzo di posta elettronica ordinaria (PEO): segreteria@ditedi.it
- indirizzo di posta elettronica certificata (PEC): ditedi@legalmail.it
- telefono: +39 0432 1698013
Responsabile della Protezione dei Dati.
Il DITEDI, al fine garantire l’effettività e la tutela dei diritti degli interessati nelle attività di trattamento dei dati personali svolte, nonché nell’ottica di promozione attiva di una cultura della protezione dei dati personali nell’ambito del Cluster ICT regionale, ha designato come proprio Responsabile della Protezione dei Dati il dott. Stefano Gazzella, il quale può essere direttamente contattato all’indirizzo e-mail privacy@ditedi.it
Dritto di reclamo all’Autorità di controllo.
È inoltre diritto dell’interessato proporre reclamo all’Autorità di controllo (per l’Italia l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali), i cui recapiti sono disponibili al seguente indirizzo internet: www.garanteprivacy.it.
INFORMAZIONI RIGUARDANTI L’IMPIEGO DI GOOGLE MODULI PER SURVEY
DITEDI può svolgere attività di survey mediante l’impiego di Google Moduli (informativa e termini di servizio per il trattamento dei dati: https://policies.google.com/ privacy/update) richiedendo i dati di contatto del compilatore del modulo (nome, cognome, posizione aziendale e contatto) al fine di svolgere attività di follow-up e ottenere feedback sui risultati del sondaggio. Tali dati possono essere comunicati a partner del DITEDI coinvolti nel progetto di studio, entro le finalità rappresentate.
Fondamento delle attività di trattamento così svolte consiste nel legittimo interesse di DITEDI di svolgere la propria attività istituzionale mediante l’impiego dello strumento dei sondaggi e il confronto con i partecipanti, salvo esercizio del diritto di opposizione (al cui buon esito i dati saranno cancellati). I dati di contatto sono conservati per il tempo di elaborazione e studio degli esiti del sondaggio, e comunque non oltre i 24 mesi dal conferimento.
INFORMAZIONI RIGUARDANTI L’UTILIZZO DEI COOKIES DA PARTE DEL SITO INTERNET WWW.DITEDI.IT E RINVIO ALLE INFORMAZIONI RIGUARDANTI SOCIAL NETWORKS, MAILING LIST E ALTRI APPLICATIVI
Dati di navigazione del sito www.ditedi.it
Le seguenti informazioni sui cookies sono rese esclusivamente con riferimento al sito internet www.ditedi.it, con l’esplicita esclusione di altri siti internet raggiungibili tramite collegamenti presenti sul sito medesimo.
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti/visitatori.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, i dati di navigazione non persistono per più di sette giorni.
Cookies del sito www.ditedi.it: la cookie policy aggiornata è disponibile al seguente indirizzo: https://www.ditedi.it/cookie-policy
La privacy del servizio Eventbrite è disponibile al link: https://www.eventbrite.it/privacypolicy/
La privacy del servizio di newsletter Mailchimp è disponibile all’indirizzo: https://mailchimp.com/legal/privacy/
N.B. Le specifiche modalità di gestione del proprio indirizzo all’interno della mailing list tramite la quale vengono comunicate le iniziative e le offerte del DITEDI sono disponibili in ciascun messaggio trasmesso; ivi sono presenti anche le informazioni per revocare il consenso al trattamento e cancellarsi dalla mailing list medesima.
Social networks.
Esulano dalla presente informativa le informazioni relative al trattamento dei dati personali effettuato dai social networks, come LinkedIn, Twitter, Instagram e Facebook, alle cui privacy policies DITEDI si attiene. Nell’attività di gestione della pagina o del profilo, DITEDI agisce come contitolare del trattamento per la parte in cui raccoglie cookies e accede alle statistiche estraibili da ciascuno dei social network mediante l’impiego degli strumenti forniti dal gestore (ad es. APIs per la visualizzazione e l’analisi di insights).
INFORMAZIONI RIGUARDANTI LE IMMAGINI E LE RIPRESE VIDEO EFFETTUATE DURANTE GLI EVENTI ORGANIZZATI DA E/O CHE SI SVOLGONO NEI LOCALI DITEDI
Durante gli eventi curati dal DITEDI e/o che nei suoi locali si svolgono vengono effettuate delle fotografie e/o delle riprese video. Le stesse vengono pubblicate sul sito internet e/o nei cc.dd. “profili social” (Facebook, LinkedIn, Instagram, ecc.) del DITEDI a scopo divulgativo e informativo delle attività istituzionali svolte dallo stesso.
Cessione dei diritti d’immagine.
Gli eventi curati dal DITEDI sono tutti pubblici, in quanto accessibili a chiunque, previa iscrizione e/o pagamento dell’eventuale quota.
In ragione di ciò, ai sensi dell’art. 97 della l. 633/1941 non è richiesto il consenso delle persone ritratte in eventuali immagini, trattandosi di evento che si svolge in pubblico.
I diritti di sfruttamento della propria immagine e/o voce ritratta/registrata in questi frangenti, sono ceduti a titolo gratuito al DITEDI per un tempo illimitato e senza limitazioni territoriali. Il DITEDI non utilizzerà l’immagine se non per scopi divulgativi della propria attività istituzionale.
Trattamento dei dati personali (immagini e voce)
Oltre al fine di divulgazione e informazione sulle attività istituzionali di DITEDI, le immagini e i video effettuati durante gli eventi possono essere utilizzati anche per la riproduzione in streaming dell’evento.
Il trattamento dei dati è fatto per il legittimo interesse alla divulgazione delle proprie attività istituzionali da parte del DITEDI e la conservazione è a tempo indeterminato salve richieste di cancellazione da parte degli interessati.
Non è possibile rifiutare il conferimento dei dati, in quanto non è possibile garantire la non ripresa di uno o più soggetti nell’ambito di un evento DITEDI; il conferimento dei dati personali è pertanto, in quest’ambito, obbligatorio e condizione per partecipare all’evento.
Le presenti informazioni integrano l’informativa generale sul trattamento dei dati personali pubblicata su questa pagina, della quale s’invita a prendere visione e nella quale sono presenti anche i recapiti di contatto del Titolare del trattamento.
Richiesta di non essere fotografati e/o ripresi
Il DITEDI non può garantire di non ritrarre l’immagine di un partecipante, talché tale conferimento di dati è obbligatorio per prendere parte agli eventi; ciò nonostante, il DITEDI s’impegna a preservare il più possibile le esigenze di riservatezza dei propri partecipanti.
Chi non desiderasse essere ritratto è pregato di farlo presente prima dell’inizio di ciascun evento al relatore dello stesso e/o al personale DITEDI presente in sala. Pur non garantendo che la sua immagine e/o la sua voce non saranno trattati in sede di riprese o servizi fotografici dell’evento, il DITEDI s’impegnerà quanto più possibile affinché ciò avvenga.
In ogni caso è fatto salvo il diritto alla cessazione del trattamento a semplice richiesta scritta dell’interessato al Titolare
